Как самостоятельно оформить шенгенскую визу

С 1 октября 2021 визовые центры Финляндии в России принимают визовые заявления от тех, у кого цель поездки — деловая, а также от всех заявителей, у которых есть многократная шенгенская виза с истекшим сроком действия, выданная Финляндией на срок не менее двух лет. В частности — это касается туристических и частных целей поездок. При этом сохраняются действующие коронавирусные ограничения на въезд — Финляндия не принимает туристов из России.

Один из наших авторов подготовил подробную инструкцию по оформлению визы в Финляндию. Ознакомившись с ней, вы можете самостоятельно подать документы на шенгенскую визу в любой визовый центр, просто добавив необходимые документы.

Итак, поехали.

Что такое Шенгенская виза

Шенгенская зона или Шенген — это страны — участницы шенгенского договора, которые согласились руководствоваться едиными правилами для выдачи въездных виз гражданам иностранных государств.

Виза дает право на посещение любых стран шенгенского договора в ходе поездки. Обычно границы между странами Шенгена открыты, однако выборочные проверки возможны на любом из пограничных пунктов.

Страны — участницы шенгенского договора: Австрия, Бельгия, Венгрия, Германия, Греция, Дания, Италия, Испания, Исландия, Латвия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Норвегия, Польша, Португалия, Словакия, Словения, Франция, Финляндия, Чехия, Швейцария, Швеция и Эстония.

«Чью» визу надо получать

Запомните:

• подавать на шенгенскую визу необходимо в консульство или Визовый центр той страны, где планируется провести больше времени,
• если планируется провести одинаковое количество дней в разных странах — подавайте на визу той страны, которая будет первой при пересечении границы или в ту из стран, где визу проще получить.

Я летаю в основном из Хельсинки. Для меня это очень удобно — если нет пробок на границе, то 5 часов от дома на машине и я в аэропорту. Добираться до Риги (дольше и дальше) или Таллина (постоянные непонятки на границе) труднее. Из Хельсинки можно за 25-30 евро улететь Норвиджиан в Париж, Будапешт, Барселону, Прагу и так далее.

• Для поездки в Финляндию на своей машине необходимо оформить Зеленую карту — аналог нашего ОСАГО, только за границей. Без Зеленой карты (green card) в Финляндию не пускают.

При пересечении границы в паспорт штамп ставят только финские пограничники. Если я дальше лечу в любую другую страну, входящую в Шенген, то границ нет. Никто не ставит отметку в паспорте (его никто и не проверяет). Прилетаю из Хельсинки в Прагу и просто выхожу из аэропорта. На обратном пути, когда я возвращаюсь домой, штамп о выезде мне ставят также финские пограничники. И по отметкам в паспорте выходит, что большую часть времени я провожу в Финляндии.

Что будет если я с шенгенской визой, полученной у финнов поеду в Испанию, а в Финляндии только «открою визу», то есть получив, съезжу на 1-2 дня? Нет такого понятия «открыть визу». Если финны увидят, что по их визе большую часть времени вы провели не у них, то в следующий раз вы от них получите не мультивизу на несколько лет, а однократную на пару месяцев.

Что такое шенгенская мульти-виза

Если цель вашей поездки туризм, то вы получаете визу категории «С». Такая виза бывает:

• Однократная. По ней вы можете один раз въехать в страну и выехать. Период (коридор) для использования данной визы также будет обозначен (VALID FROM …… TO…..) и он скорее всего будет коротким (один-три месяца). Также будет указана количество дней, которое вы можете находится в стране, например 7. Для второй поездки необходимо будет опять получать визу. Такие визы сейчас редкость, в основном финны дают мульт.
• Мульти-виза. Такая виза позволяет неограниченное количество раз въезжать и выезжать из страны. Но при этом вы не можете находится более 90 дней за период в 180 дней. Срок в течение которого вы можете пользоваться такой визой зависит от страны, которая выдает визу.

На какой срок дают визу

Все индивидуально.

Согласно новому Визовому кодексу, если вы часто ездите в Шенгенскую зону и не нарушали визовый режим, можно рассчитывать на многократную с постепенно увеличивающимся сроком действия от 1 года до 5 лет:

• если никогда не получали визы, то первая скорее всего будет краткосрочная на поездку, после трех таких виз можно запрашивать годовую,
• после годовой визы получаете шенген на 2 года,
• после двухлетней визы можно претендовать на пятилетнюю.

С 6 февраля 2020 финны уже дают и на 5 лет.

Как оформить финскую визу через Визовый центр самостоятельно

Подать документы можно как в Визовый центр, так и в Консульство Финляндии в Санкт-Петербурге. Процедура будет одинаковая. Заполнять электронную анкету надо и для Консульства и для Визового центра.

Визовый центр (ВЦ далее) был создан для облегчения работы сотрудников консульства, оказания помощи гражданам, которые подают документы на визу и т.д. В ВЦ работает на прием большое количество окон. Запись туда или просто ожидание в очереди не займет много времени.

Для подачи документов в консульство необходимо заранее записаться по телефону, что практически «миссия не выполнима». Консульство старается всеми силами заставить вас ходить в ВЦ. Поэтому увеличиваем свои расходы на 27,2 евро за каждый паспорт (сбор ВЦ) плюс стоимость визы 35 евро и готовимся к походу в ВЦ.

• можно заранее узнать сколько времени займет оформление визы в Финляндию.

Как заполнить электронную анкету на шенгенскую визу

На сайте visa.finland.eu найдете ссылку на заполнение электронной анкеты. Или просто кликните сюда.

Заполнение анкеты — это очень просто. Ни в кое случае не платите никаким помогалам за эту простую элементарную операцию. Тут дел на 10 минут.

Зарегистрируйтесь как пользователь. Имя и Фамилию вводить латинскими буквами. Адрес электронной почты, телефон, пароль. Телефон — начинается с 7 (код России), вводится без пробелов, плюсов и т.п. просто 7921000000.

Если вы собираетесь подавать 2 анкеты, то создавать два аккаунта не нужно. После заполнения первой анкеты вы сможете перейти к заполнению второй.

Сразу после регистрации вы получите сообщение, что все успешно и вам будет предложено войти, одновременно на электронную почты вы получите уведомление о регистрации в системе. Входите на сайт для заполнения анкеты.

Анкета заполняется на нескольких страницах. Все латинскими буквами. Поля отмеченные звездочками — обязательны к заполнению, без них система не пропустит дальше. В принципе только их и нужно заполнять.

Обязательные поля на 1 странице:

• Место подачи. В выпадающем меню выбирайте куда вы будете подавать документы. Поскольку мы решили идти в Визовый центр, то и выбираем Visa Centre of Finland, St.Petersburg. Визовых центров и консульств на Северо-Западе несколько, не промахнитесь.

• Фамилия, прошлая фамилия, имя, дата рождения — здесь все просто.
• Место рождения — указываете так, как написано в вашем загранпаспорте.
• Страна рождения. Если вы родились в СССР, то указываете то государство, которое раньше было Республикой — Russian Fedearation, Ukraine, Belarus и так далее.
• Государство по рождению — все тоже самое как и Страна рождения.
• Гражданство в настоящее время — Russian Fedearation.
• Тип проездного документа. В выпадающем меню выбирайте Alien’s Passport.
• Номер проездного документа. Вводите номер загранпаспорта без пробелов.
• Дата выдачи, действителен до, страна выдачи — тут все просто из паспорта.
• Выдан. Тот орган, который указан в вашем паспорте. Просто в латинской транскрипции напишите, что там указано.

Далее, если вы устали или хотите прерваться, вы можете нажать на кнопку «Сохранить» и продолжить работу с системой потом. Или на кнопку «Сохранить и продолжить» и заполнять анкету далее.

Второй экран — информация о заявителе.

• Адрес, телефон как и при регистрации в виде 7921000000.
• Заполняете блок о работе. В выпадающем списке выберите то, что наиболее вам подходит. Если у вас ИП или вы фрилансер выбираете SELF-EMPLOYED и в качестве работодателя и адреса указываете себя и свои контакты. Если честно, то финны не звонили, не звонят и не будут звонить вам на работу. Никаких справок с работы не надо. Поэтому даже если вы безработный/домохозяйка я бы рекомендовал вам поставить SELF EMPLYED.

Сохраняем и продолжаем дальше. Осталось немного.

Но если вдруг у вас возникли срочные дела, после нажатия на кнопку «Сохранить и продолжить» анкета сохранится и к ней можно будет вернуться в течение 90 дней.

Третий экран — информация о поездке.

• Цель поездки — туризм.
• Страна назначения и государство первого въезда — Финляндия.
• Запрашиваемое количество въездов — MULT. Срок 90 дней — указывайте максимальное.
• Если за последние 3 года у вас были ранее выданные шенгенские визы (любой страной, не обязательно Финляндией) — укажите это.
• Отпечатки пальцев сняты ранее. Вы сдавали отпечатки в ВЦ или Консульстве ранее? Визы в США и Великобританию не считаются. Только Шенген. Если нет, то выбирайте нет.
• Вам нужна не транзитная виза, поэтому — нет.
• Два последних важных пункта. Мы хотим получить мульти-визу на максимальный период, чтобы реже обращаться за визой. Поэтому ставьте дату въезда — например через 10 дней после подачи документов на визу, а дата выезда через 2 года. Можете конечно поставить и через 3-4-5 — вдруг повезет.

Сохраняем и продолжаем дальше.

Четвертый экран — информация о заявителе

Необходимо заполнить информацию о том, где и у кого мы будем останавливаться.

• Тип приглашения. Выбирайте Hotel or Temporary accomodation.
• Далее необходимо заполнить информацию об отеле где планируем ночевать. Для этого просто идем в букинг.ком, выбираем любой понравившийся отель в Хельсинки. Бронировать ничего не надо!
• Переписываем название и адрес. Если телефона нет, то можно задать название отеля в Гугле. Можете переписать вот этот — SCANDIC PARK HELSINKI, MANNERHEIMINTIE 46, 358947371. Никто не будет звонить и проверять! Просто форма анкеты универсальная для всех стран — участниц Шенгенского соглашения, а у кого то строго с этим.
• Медицинский страховой полис. Он должен быть обязательно! О полисе подробнее чуть ниже. Просто отметьте «Да».

Вот и все  — анкета заполнена. Нажимаем «Продолжить», на следующем 5 экране нам предлагают рассказать что-нибудь, что мы хотим еще рассказать, но нам нечего им больше сообщить, поэтому отправляем анкету. Если вы заполняете только одну анкету на себя, то  на 6 экране на вопрос «Хотите ли вы заполнить еще одно заявление? Пожалуйста, выберете «Да» или «Нет» выбирайте нет и все готово.

Если вы подаете 2 анкеты, то выбирайте «Да» и все заново.

После того как вы заполнили и отправили анкету, она придет к вам на электронную почту в .pdf формате. На файле будет стоят пароль. Какой пароль — будет указано в теле письма, но скорее всего это набор из чисел, без пробелов — первые четыре цифры номера паспорта и дата рождения вида ДДММГГГГ.

Заявление необходимо распечатать в одном экземпляре (печатать все страницы! последняя страница не содержит анкету, а только QR коды, но она нужна! не выбрасывайте ее).

На последней странице анкеты в поле «Place and date» впишите Saint Petersburg и дату подачи документов в ВЦ в формате ДД.ММ.ГГГГ и подпишите.

Дополнительные документы

В связи со вступлением в силу с 01/09/2019 директивы ЕС о единообразии в комплекте документов, необходимо обязательное предоставление следующих документов:

1. Документы, подтверждающие, что у вас есть финансы.

Это может быть:

• Справка с работы с указанием заработной платы.
• Выписка из банка за последние 3 месяца о том что у вас на счете есть денежные средства, рассчитывайте примерно 70 евро на 1 день поездки.
• Документы на собственность (квартира, дача) в России.

Все вместе предоставлять не надо — выберите что-нибудь одно.

2. Авиабилеты, брони отелей или просто план поездки.

Берете лист А4 и печатаете:

В Консульство Финляндии в Санкт-Петербурге

от Иванова Ивана Ивановича, паспорт ****

Заявление о маршруте поездки:

Шенгенская виза мне необходима для поездок в Финляндию с целью шопинга и коротких поездок для отдыха в выходные. Посещать страну планирую на автомобиле или автобусе Lux Express.

Подпись, дата

Этого достаточно!

Фото на финскую визу

Требования к фотографиям на финскую визу прописаны тут. Но вы можете зайти в любой сервис, который делает фото и сказать, что нужно фото на финскую визу. Они все знают про требования. Фото требуется только одно, но фотосалон скорее всего напечатает минимум две.

Фото надо наклеить на анкету!

Запись на подачу документов в ВЦ

Записаться на подачу документов нужно здесь. Войдите в систему под логином и паролем, с которыми вы регистрировались при заполнении электронной анкеты. Запись онлайн. Никуда звонить не надо. Просто заполните на английском свои имя и фамилию, номер паспорта и выберите удобные день и час. После записи к вам на почту поступит подтверждающее письмо (appointment letter). Распечатайте его — можно только первый лист.

Вы можете и не записываться на подачу документов. Просто будете сидеть в электронной очереди из тех, кто не записался. При большом количестве людей на подачу это может быть долго. А может так быть, что и никого не будет.

ВЦ принимает посетителей пн-пт с 8:00 до 16:00.

Страховка для финского шенгена

Страховка должна быть обязательно. Без нее документы не примут. При пересечении границы страховку у вас попросят показать пограничники. Да и вообще все в курсе сколько стоит лечение за границей. В общем ее надо делать и точка.

Где делать страховку для ВЦ Финляндии

• Прям в офисе ВЦ. Дорого! Очень дорого! Ни в коем случае.
• По пути в ВЦ, сразу на выходе из метро Маяковская, вас встретит толпа странных женщин и иногда мужчин, которые будут предлагать оформить нечто прям там на улице. Если честно я не знаю что продают эти тети и дяди у метро, будет ли эта страховка действовать — это все на ваш страх и риск.
• Самый цивилизованный способ — онлайн. Электронные страховки принимаются всеми консульствами, достаточно ее распечатать на черно-белом принтере.

Оформить страховку для Шенгена онлайн можно на агрегаторе страховых — Черехапа.

1. Выберите «Все страны Шенгена«.
2. В поле, где дата «Туда» укажите дату, с которой вы запрашиваете визу.
3. Отметьте галочкой годовой полис. Это дешевле, чем покупать полис под каждую поездку!

За пару секунд увидите сколько стоит страховка. Все эти полисы подходят для оформления визы и поездки в страны Шенгена, ничего настраивать дополнительно не надо.

В фильтре можно указать сколько дней в течение года планируете быть в странах Шенгена. Количество поездок не ограничено. Вы можете делить поездки 2 дня + 10 дней …. и т.д. Будет считаться только общее количество дней.

Рекомендуем:

• Хорошие цены на годовые страховки для Шенгена обычно всегда у Полис812.

Подача документов в ВЦ Финляндии

Итак, перед поездкой в ВЦ у нас должен быть такой комплект документов:

1. Распечатанная и подписанная анкета с наклеенной фотографией.
2. Копия гражданского паспорта — разворот где фото + все страницы с пропиской.
3. Копия загранпаспорта (только разворот где фото).
4. Полис страхования.
5. Загранпаспорт.
6. Подтверждение записи на подачу (appointment letter, в том случае если вы записывались).
7. План поездки.
8. Справка с работы или из банка, копии документов на собственность в России (дом, дача, квартира). Что-нибудь одно!
9. Наличные деньги или банковская карта для оплаты. ВЦ принимает карты. Консульский сбор за оформление визы составляет 35 евро, ВЦ за свои услуги берет 27,2 евро.

Сверьтесь со списком на сайте ВЦ.

Приехать в Визовый центр необходимо минут за 15 до назначенного времени.

Адрес Визового центра Финляндии в Санкт-Петербурге — Стремянная ул., 21/5.

От метро Маяковская идти ровно 3 минуты. Здание бизнес центра Олимпик Плаза. Поднимаетесь на третий этаж.

Вас сразу встретят сотрудники ВЦ, они обязательно будут впаривать какие-нибудь ВИП услуги, пугая очередями и заманивая отдельной VIP комнатой. Улыбайтесь и отказывайтесь.

Заблудится сложно. Вышли из лифта (поднялись на эскалаторе) и повернули направо и еще раз направо.

Вот вы и пришли. Если что-то забыли, потеряли по дороге или вообще ничего не сделали — можно все сделать тут и почти самостоятельно :).

Вот вам компьютер с интернетом и принтер — заполняйте и печатайте анкету. Забыли страховку — заходите на сайт Черехапы, оформляйте и печатайте полис.

Тут есть кабинки фото печати и специальные штуки для обрезки фотографий.

Если вам все это не надо, просто проходите внутрь Визового центра Финляндии.

Сотрудник службы охраны на входе спросит вас:

— На Финскую визу?

Дело в том, что тут же и ВЦ Австрии…

Говорите «да», показываете паспорт, анкету и вам выдадут талон электронной очереди. Не рвите его, не жуйте и не мните пока ожидаете. Смотрите на большие мониторы, караульте свой номерок. Подача документов занимает минут 7.

На фото выше как раз очередь на биометрию. Если нет очередей, то весь процесс, начиная от входа в ВЦ займет около 40 минут.

После подачи, отслеживать ваши документы можно тут. Как только консульство проставит  вам визу и вернет документы обратно в ВЦ вы получите SMS. Можно сразу собираться и ехать. Получать паспорта можно пн-пт с 9 до 16.

В настоящее время в связи с ковидными ограничениями обязательна курьерская доставка документов за 925 рублей!

Очень сложно, куда обратиться за помощью

Если вы живете в Питере или Москве и вам лень читать все то, что наша уютная редакция тщательно и подробно рассказала, можете обратиться в Полис812 и они всю работу по оформлению визы сделают за вас.

Удачной поездки!